Return of Title IV Funds (R2T4) Policy

第四章资金的返还由财政援助办公室(OFA)管理。 at Pasadena City College (PCC). 本政策适用于退学(正式退学)的学生。 unofficially) or are dismissed from enrollment at PCC.  Therefore, the student may 还欠学校的钱来支付未付的机构费用. 学校可能会 也试图从学生那里收集学校提供的任何第四章项目资金 was required to return. “第四章资金返还”的计算金额 受此政策影响的学生是否需要按以下方式确定 法规规定的定义和程序.  

学院有45天的时间，从学院确定学生 撤回以归还其所负责的所有未赚资金. The school is required 以书面形式通知学生是否有欠款. 学校必须 通知学生或家长，从学校日期起他们有14个日历天 发送通知以接受提款后付款. If a response is not 在允许的时间框架内由学生或家长或学生收到 拒绝资金，学校将退还学校持有的任何赚来的资金 to the Title IV programs. 提款后的支付必须在120天内完成 of the date the student withdrew.  

标题IV基金的回归(R2T4)法规并没有规定机构 refund policy, however. 学生获得的第四章资金的计算有 与学生已发生的机构收费无关.  

第四章奖学金是在学生将出席的前提下颁发给学生的 在获得资助的整个期间内就读的学校. When a student withdraws 由于任何原因，包括医疗退学，他/她可以退出所有课程 不再有资格获得他/她最初获得的全额第四章基金 scheduled to receive.  

学校需要确定学生获得和非获得的第四章援助 从学生停止出勤之日算起，根据学生旷课的时间计算 student was scheduled to be in attendance.  

如果学生在完成一个学期60%以上的课程之前就退了所有课程， 他/她可能被要求偿还他/她获得的部分联邦经济援助 received for that term. 一个按比例的时间表是用来确定联邦的数额 他/她将在提款时获得学生援助资金. 联邦援助 包括联邦直接贷款(有补贴和无补贴)、家长加贷款、毕业生贷款 PLUS贷款，佩尔助学金，SEOG助学金和任何其他标题四基金.  

资金的返还是基于学生获得经济援助的概念 按他们注册的时间比例. Under this reasoning, 在课程的第二周退课的学生，他/她的经济收入会减少 aid than a student who withdraws in the seventh week. Once 60% of the semester is 完成后，学生被认为已经获得了所有的经济援助和遗嘱 not be required to return any funds.  

Withdrawal before 60%: 

财政援助办公室必须执行R2T4来确定赚取的金额 aid up through the 60% point in each payment period. The OFA will use the Department 教育的比例时间表，以确定学生的R2T4资金的数额 has earned at the time of withdrawal. After the 60% point in the payment period or 在入学期间，学生已经获得了100%的第四章资金，他或她是 scheduled to receive during the period. The institution must still perform a R2T4 以确定学生已获得的资助金额.  

Withdrawal after 60%: 

对于在60%的时间点之后取款的学生来说，没有未赚的资金. 然而，OFA仍将决定学生是否有资格获得退学后的奖学金 支付.  

注:OFA提供了用于确定金额的计算示例 对于不劳而获的资助，学生将根据报告的最后一天偿还 休学指学生休学的学期.  

取款:  

学生的正式退学日期由以下方式之一确定:

•他/她正式退出的日期与录取和记录(A&R)办公室 during the Registrar’s withdrawal period.

•学生向A提交退学申请的日期&R如果是A&Rs 休学期已过，该学生成功申请休学.

•学生被PCC开除/开除的日期.

如果学生没有按照规定办理退学手续 在PCC目录的学术信息部分定义，学生的非官方 撤销日期由下列方式之一决定:  

•学生死亡日期，如果学生在学期内去世.

•学生上课或退房的最后日期 room, whichever is later.

学生必须及时通知，如果是亲自或通过电子邮件通知 是不可能的，财政援助办公室在gotopcc@szdatang.net of any withdrawal occurring during a semester.  

OFA决定第四章基金的回报百分比. Institutions are required 确定学生“获得”的第四章助学金的百分比，并返还 the unearned portion to the appropriate aid program.  

第四章资金返还政策遵循以下步骤: 

Step 1: Student’s Title IV information  

The OFA  will determine:  

A)发放的第四章援助总额(不包括本可以发放的援助) for the semester in which the student withdrew. A student’s Title IV aid is counted 如果助学金已被应用到学生的账户中，则在计算中支付 on or before the date the student withdrew.

B)已支付的第四项援助总额加上本应支付的第四项援助 已在该学生退学的那一学期发放.

Step 2: Percentage of Title IV 援助 Earned:  

OFA将按以下方式计算获得第四章援助的百分比:

学生完成的日历天数除以总天数 学生退课的日历天数. The total number of calendar 每学期的一天不包括任何超过五天的计划休息.  

出席天数÷注册天数=完成百分比

如果计算的百分比超过60%，则该学生已“获得”所有标题 IV aid for the enrollment period.  

Step 3: Amount of Title IV 援助 Earned by the Student  

OFA将按以下方式计算获得的第四章援助金额:

获得的四级奖学金(第二步)的百分比乘以四级奖学金的总金额 已发放或本可在学生就读的学期内发放的助学金 withdrew (Step 1-B).  

支付的援助总额x完成的百分比=获得的援助  

第四步:发放或退回的标题四援助金额: 

•如果已经支付的援助等于获得的援助，则不需要进一步的行动.

•如果已经支付的援助大于获得的援助，差额 必须回到适当的第四章援助计划.

已支付的援助总额-已获得的援助=待归还的未获得的援助

•如果已经支付的援助少于获得的援助，OFA将进行计算 a Post Withdrawal Disbursement.  

获得援助: 

第四章助学金是按日按比例发放的(日历日或日历日) clock hours) up to the 60% point in the semester. Title IV aid is viewed as 100% earned after that point in time.  

根据联邦法规，当涉及到第四章的财政援助时 “R2T4资金”的计算金额按以下顺序分配:  

根据所发放援助的种类，按下列顺序返还第四项援助: 

1.       Unsubsidized Federal Direct Loan

2.       Subsidized Federal Direct Loan

3.       Federal Direct PLUS received on behalf of the student

4.       佩尔助学金

5.       SEOG Program 援助

6.       Other Title IV 援助

贷款必须由贷款借款人(学生/家长)按条款偿还 of the borrower’s promissory note.  

学生偿还联邦无补贴和补贴贷款的宽限期 斯塔福德贷款将在退出PCC的当天开始. The student should 如果他/她对宽限期或还款有疑问，请联系贷款人 状态.  

学校和学生对联邦归还学位的责任 四、资金政策  

OFA在第四章资金返还政策方面的责任包括: 

1.       向每位学生提供本政策所规定的信息;

2.       确定受此政策影响的学生，并完成返回 Title IV Funds calculation;

3.       通知学生标题IV基金返还的计算结果 以及因要求返还资金而欠PCC的任何余额;

4.       退还由于第四章计划而获得的任何未获得的第四章援助 并且，如果适用的话，通知借款人持有学生的联邦贷款资金 withdrawal date;

5.       通知学生和/或附加借款人是否有资格申请退学 Disbursement, if applicable;

学生在第四章资金返还政策方面的责任包括: 

1.       熟悉第四章基金的回归政策和如何提取 从他所有的课程影响资格的第四章援助;

2.       解决因要求退货而欠PCC的任何未偿余额 of unearned Title IV aid.

Post-Withdrawal Disbursements

如果学生有资格获得退学后的支付基于 学生预算、助学金、第四章资金和R2T4计算， 提款后付款必须在满足以下条件后才可进行 见过.  

1.       在大多数情况下，学生和家长都得到了口头通知 在R2T4表格日期起计的一个星期内，由OFA支付提款后的款项 calculation was performed.

2.       在大多数情况下，学生和家长在合理的时间内口头通知OFA 表明他们接受取款后可用付款金额的时间. 合理的时间是指给学校足够的时间来处理退课后的问题 在教育部规定的最后期限内支付.

3.       学生有未到期的机构费用，并希望支付 通过申请他/她的提款后付款来抵扣这些费用.

4.       学生/家长完成了与退学后相关的所有必要文件 支付 within a reasonable time.

5.       OFA必须跟踪通知和授权进行支付 and meet deadlines as prescribed by ED. A school must process Title IV aid within 120 days from the last day of the enrollment period.

提款后的付款必须适用于未付的机构费用 before being paid directly to the student.  

上述程序及政策如有更改，恕不另行通知 

金融援助 Overpayment

What is a financial aid overpayment? An overpayment occurs when a student receives more financial aid than he/she was eligible for. Generally, overpayments are the result of changes in enrollment; e.g., full-time to half-time 状态 or a complete withdraw from all classes. 当学生的财务信息泄露时，也会出现多付学费的情况 更改或额外的信息，如学术成绩单之后提交 a grant or loan payment is made.